Con el trabajo a distancia o Home Office se dan múltiples escenarios en donde el empleado tiene la ventaja de poder desempeñar su puesto fuera de las oficinas, es decir, no es necesaria su presencia física. Con la ayuda de una computadora, un teléfono fijo o móvil y conexión a internet, prácticamente se pueden realizar todas las funciones que un empleado promedio realiza. El trabajo a distancia por internet es hoy una realidad para un creciente número de empleados y emprendedores.

¿A qué nos referimos con lo anterior? A que hoy podemos trabajar desde cualquier lugar dependiendo de la naturaleza del puesto, claro que existen puestos en la organización que requerirán siempre la presencia física del empleado como los puestos de servicios generales, recepción, atención personalizada a clientes y otros.

 ¿Qué es el trabajo a distancia?

El trabajo a distancia es el desempeño de las tareas laborales cotidianas fuera del espacio propio de la oficina. Es una práctica común entre los freelancers y trabajadores independientes que suelen trabajar en sus casas y van sólo a las oficinas de sus clientes para mantener alguna reunión o encuentro. En el contexto del COVID-19, un gran número de personas han comenzado a trabajar a distancia por internet ya que las medidas de aislamiento impuestas por los gobiernos impedían a la gente concurrir a sus lugares de trabajo.

Las reglas del juego del trabajo a distancia efectivo:

• Para que el trabajo a distancia sea efectivo, la comunicación es clave. Estar en contacto continuo con la oficina, los clientes, tu jefe, los colaboradores y demás empleados favorece el flujo de trabajo de forma rápida y confiable, prácticamente como si te encontraras presente físicamente. La comunicación se puede dar de forma telefónica y/o virtual: herramientas como Zoom, Google Hangouts o Skype se han convertido imprescindibles para comunicarse en el mundo laboral
• No te olvides de fijar las metas a las que debes llegar. Puede ser un listado diario, uno semanal y algo más a largo plazo, como mensual o incluso trimestral. Enfócate en los objetivos que debes conseguir, que tus metas sean realistas, medibles y específicas, así podrás medir tu avance e incluso informar a tus superiores si es que te lo piden
• Bloquea las distracciones. Crea un espacio de trabajo agradable, un amplio escritorio y una silla cómoda con todo lo que necesitas para empezar tu jornada laboral. Evita las redes sociales y el celular. En caso extremo, instala aplicaciones como Strict Workflow o Tomato Timer, los cuales fuerzan a cumplir con un flujo de trabajo de 25 minutos seguidos por 5 minutos de descanso
• Fija horarios y cúmplelos. Esto implica que, al igual que en una oficina o workspace, utilices el tiempo de tu jornada laboral en trabajar y el resto del día a descansar o cualquier otra actividad que tú prefieras. Asimismo, es importante que te despejes de vez en cuando, sal a pasear a tu perro, prepárate una botana saludable, haz ejercicios de postura o medita brevemente, esto ayudará a que tu creatividad e inspiración estén en sus niveles máximos

Ventajas del trabajo a distancia y por internet

Sin embargo, las ventajas de esta modalidad son muchas. De acuerdo con la Encuesta de Trabajadores Remotos Colaborativos de CoSo Cloud realizada en 2015, las empresas generalmente se benefician del home office en ahorro de costos y mejora en la productividad de sus trabajadores.

Este estudio afirma que del 39% de los encuestados que trabajan a distancia dos por veces al mes el 77% de ellos reportan mayor productividad, ya sea al trabajar más en menos tiempo (30%) o avanzar más en sus metas en el mismo tiempo que antes (24%).

Beneficios del trabajo a distancia

Además, los trabajadores a distancia o en Home Office reportaron las siguientes cualidades positivas:

• 35% hace más ejercicio. La flexibilidad de este esquema permite que las personas tengan más tiempo para sí mismos
• 42% come más saludable. Poder comer en casa elimina las tentaciones o comidas chatarra
• 44% tiene una actitud más positiva hacia el trabajo y su vida así como menos niveles de estrés
• 45% duerme más horas. Al eliminar el traslado a la oficina o a algún punto lejano, esos minutos u horas se pueden aprovechar en otra actividad
• 51% dedica más tiempo a sus hobbies y a pasar tiempo con su familia y amigos
• 53% afirma haber ahorrado en transporte o gasolina, comida, vestido y calzado

Ante este panorama, vale la pena que todos nos planteemos  el trabajo a distancia como un escenario ideal en donde tanto empleadores como trabajadores ganan.

¡Ponte en acción!